Toute inscription aux épreuves de la 14ème édition du Trail du Muguet implique l’acceptation tacite du règlement suivant

1. ÉPREUVE

Des épreuves chronométrées de pleine nature, empruntant en grande partie des sentiers non bitumés. La distance des 5 épreuves du Trail du Muguet varie de 1km à 30km. Les épreuves se dérouleront en une seule étape, à allure libre, en un temps limité et couplé à des barrières horaires strictes.

Voici le programme de l’édition 2026 (par ordre chronologique) :

  • Trail 30km solo et relais : départ à 08h00
  • Trail 10km : départ de 08h30 à 08h35 (par vagues)
  • Trail des Fées et des Lutins (1km) : départ à 08h40
  • Trail des As (2km) : départ à 08h50
  • Trail 21km : départ de 09h50 à 10h00 (par vagues)

Toutes les épreuves auront lieu le dimanche 28 juin 2026.

Le départ et l’arrivée seront donnés au Complexe sportif Marcel Bec à Meudon (92).

 

2. PARTICIPATION

Les épreuves sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non dont l’âge minimum requis dépend de l’épreuve choisie.

  • Trail 30km : de Espoirs à Masters (né(e) avant le 31 décembre 2006)
  • Trail 21km : de Espoirs à Masters (né(e) avant le 31 décembre 2006)
  • Trail 10km : de Cadets à Masters (né(e) avant le 31 décembre 2010)
  • Trail des As (2km) : de Benjamins à Minimes (né(e) entre le 1er janvier 2011 et le 31 décembre 2014)
  • Trail des Fées et des Lutins (1km) : de Eveil Athlétique à Poussins (né(e) entre le 1er janvier 2015 et le 31 décembre 2019)

3. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation aux épreuves du Trail du Muguet entraîne de facto l’acceptation sans réserve du présent règlement.
Tout inscrit s’engage à emprunter dans leur intégralité les chemins balisés par l’organisation sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade donc durablement. Le non-respect de cette directive entraînera une disqualification du participant.

4. NOMBRE MAXIMUM DE PARTICIPANTS PAR ÉPREUVE

  • Trail 30km solo : 400 participants
  • Trail 30km relais : 50 équipes de 2 participants
  • Trail 21km : 1 500 participants
  • Trail 10km : 1 000 participants
  • Trail des As (2km) : 100 participants
  • Trail des Fées et des Lutins (1km) : 200 participants

5. INSCRIPTION

5.1. Droits d’engagement pour participer aux épreuves

 

Tarifs (en TTC) Jusqu’au 28/02/26 Jusqu’au 30/04/26 Jusqu’au 31/05/26 Après le 31/05/26
Trail 30km 36 € 39 € 42 € 47 €
Trail 30km – Relais x2 48 € 54 € 60 € 70 €
Trail 21km 28 € 31 € 34 € 39 €
Trail 10km 20 € 23 € 26 € 31 €
Trail des As 5 € 6 € 7 € 10 €
Trail des Fées et des Lutins 5 € 6 € 7 € 10 €

Les montants indiqués dans le tableau ci-dessus sont en TTC et sont hors frais de gestion.

  • Pour les épreuves suivantes: Trail 30km (solo et relais), Trail 21km et Trail 10km

Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet du Trail du Muguet : www.traildumuguet.fr et sur place (si places restantes) le samedi 27 juin 2026.

Pas d’inscription possible le jour de l’événement.

  • Pour les épreuves suivantes : Trail des As (2km), Trail des Fées et des Lutins (1km)

Les inscriptions se font en ligne à partir du site Internet du Trail du Muguet : www.traildumuguet.fr et sur place (si places restantes) directement sur le village retrait dossard (date, lieu et horaires à confirmer)

Les paiements en ligne se font à partir d’une plate-forme bancaire sécurisée.

Les inscriptions seront closes dès atteinte du nombre maximum de participants par épreuve.

5.2. Parcours Prévention Santé & Licences

Depuis le 16 janvier 2024, la FFA a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS) pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical. Vous devrez vous connecter, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique.

Un numéro vous sera attribué. Il sera obligatoirement à indiquer dans votre dossier pour finaliser son inscription.

  • Pour les épreuves enfants (Trail des As et Trail des Fées et des Lutins), un questionnaire de santé est à OBLIGATOIREMENT à compléter (disponible sur la plateforme pps.athle.fr).
  • Pour les personnes majeures désirant s’inscrire pour les Trails 30km, 21km et 10km, 3 cas de figures :
    • Vous disposez d’une licence FFA 2025/2026 « Athlé Compétition », « Athlé Loisir Running » ou « Athlé Entreprise », vous devez saisir votre n° de licence dans votre espace membre. Dans ce cas de figure, il n’est pas nécessaire de compléter, une nouvelle fois, le Parcours Prévention Santé.
  • Vous disposez d’une licence FFA 2025/2026 « Athlé Découverte », « Athlé Encadrement », « Athlé Loisir Santé », vous devez :
    • Saisir votre n° de licence dans votre espace membre ET,
    • Complétez le Parcours Prévention Santé et indiquez le numéro dans votre espace membre uniquement
  • Vous n’êtes pas licencié, vous devez complétez le Parcours Prévention Santé et indiquez le numéro dans votre espace membre

Les informations devront IMPERATIVEMENT être renseignées avant le 25 juin 2026 à 23h59 ou avant le 11 juin 2026 à 23h59 pour les personnes ayant pris l’option dossard par courrier (cf. article 5.3 du présent règlement).

Selon les règles FFA, pour les personnes mineures, un questionnaire de santé est à OBLIGATOIREMENT à compléter ( disponible sur la plateforme pps.athle.fr).

Aucun dossard ne sera délivré si le dossier du participant n’est pas complet.

En cas d’oubli ou passée la date du 25 juin 2026 ou sans accusé de réception du document en question, le coureur inscrit devra le présenter directement au retrait des dossards au « stand litige » sur le Village de retrait des dossards (date, lieu et horaires à confirmer).

L’Organisation se réserve le droit de refuser tout document qu’elle jugerait comme suspect et possiblement falsifié au regard d’un faisceau d’indices. Il est rappelé à ce titre que la production d’un faux certificat médical constitue un délit de faux et usage de faux : l’article 441-1 du Code pénal sanctionne cette infraction d’une peine pouvant aller jusqu’à trois ans de prison et 45.000 euros d’amende.

5.3. Option dossard par courrier

Les participants des épreuves « adultes » (Trail 30km (solo ou relais), Trail 21km et Trail 10km) peuvent, au moment de leur inscription, souscrire à l’option « dossard par courrier ». Cette option est disponible pour tous les participants résidant en France métropolitaine, s’inscrivant avant le 11/06/2026.

Le tarif (en TTC) de cette option est de 10€ pour toutes les épreuves.

Pour les participants ayant souscrits à l’option « dossard par courrier » (option disponible jusqu’au 11/06/2026 inclus), le dossier devra être complet au 11 juin 2026 à 23h59. Si ce n’est pas le cas, le dossard ne pourra être envoyé et aucun remboursement ne sera envisageable.

Tout dossier d’inscription incomplet sera rejeté.

5.4. Liste d’attente, rachat, revente et transfert de dossards

5.4.1 Liste d’attente et rachat de dossards

Dans le cas unique d’une épreuve ayant atteint son nombre maximum d’inscrits, une liste d’attente sera mise en place et encadrée par l’organisation directement sur la plateforme d’inscription officielle de l’événement.

Un dossard pourra ainsi être proposé à la première personne sur la liste d’attente. Cette personne recevra une invitation par email pour acheter ce dossard dans un temps défini. Si elle ne le fait pas, le dossard sera proposé à la seconde personne sur la liste d’attente et ainsi de suite.

Tout rachat en dehors de la liste d’attente et de la plateforme d’inscription officielle de l’événement est formellement interdit. Un rachat hors liste d’attente dégage de fait la responsabilité de l’organisation en cas d’accident subi ou provoqué lors de l’épreuve. En cas d’accident, le cédant et le repreneur du dossard verront leur responsabilité engagée.

5.4.2 Revente de dossards

Dans le cas unique d’une épreuve ayant atteint son nombre maximum d’inscrits, toute personne inscrite à l’une de ces épreuves peut demander, jusqu’au 14 juin 2026 et sans justification, la mise en vente de son dossard directement depuis son tableau de bord participant.

Son dossard sera alors proposé à la première personne sur liste d’attente selon le processus décrit en 5.4.1.

En cas de revente de son dossard à une personne sur liste d’attente, la personne ayant mis en vente son dossard sera remboursée à hauteur de 75% du montant de son inscription initiale (déduction faite des frais de gestion et des options déjà consommées).

Toute revente en dehors de la liste d’attente et de la plateforme d’inscription officielle de l’événement est formellement interdite. Une revente hors liste d’attente dégage de fait la responsabilité de l’organisation en cas d’accident subi ou provoqué lors de l’épreuve. En cas d’accident, le cédant et le repreneur du dossard verront leur responsabilité engagée.

5.4.3 Transfert de dossards

Tout transfert de dossard en dehors de la liste d’attente et de la plateforme d’inscription officielle de l’événement est formellement interdit. Un transfert hors liste d’attente dégage de fait la responsabilité de l’organisation en cas d’accident subi ou provoqué lors de l’épreuve. En cas d’accident, le cédant et le repreneur du dossard verront leur responsabilité engagée.

6. GARANTIE ET CONDITIONS D’ANNULATION/DE REMBOURSEMENT

Dans le cas d’une annulation de l’événement, pour cas de force majeure l’Organisation mettrait tout en œuvre pour trouver une autre date en 2026.

Toute inscription est ferme et définitive et ne peut faire l’objet de remboursement ou de transfert d’inscription pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue comme unique responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve, l’organisation déclinant toute responsabilité face à ce type de situation.

Toute personne inscrite aux épreuves suivantes : Trail 30km (solo et relais), Trail 21km, Trail 10km, peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation.

La garantie annulation a pour objet de permettre le remboursement des frais engagés (déduction du montant de la garantie d’annulation et des options consommées) pour l’inscription au Trail du Muguet.

Cette garantie couvre les cas suivants :

  • le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale (accident, maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied). La raison médicale devra être prouvée par le biais d’un justificatif émis par une autorité compétente mentionnant la contre-indication à la pratique de la course à pied.
  • toute annulation de l’événement y compris pour cas de force majeure. Seront considérés comme caractérisant un cas de force majeure, tout défaut (refus, retrait) d’autorisation administrative nécessaire à l’organisation de l’événement, tout incendie, inondation, tremblement de terre, tempête, et plus généralement toute catastrophe naturelle, épidémie, pandémie (ex : Covid-19), attentat, guerre ou tout autre événement habituellement considéré comme un cas de force majeure par la jurisprudence.

Seules les personnes ayant souscrit à la garantie annulation pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande (déduction faîte du montant de la garantie d’annulation et des options consommées).

Il ne sera effectué aucun remboursement hors garantie annulation souscrite.

Prix (en TTC) de la Garantie Annulation :

  • Trail 30km (solo) : 10 €
  • Trail 30km (relais) : 11 € *
  • Trail 21km : 7 €
  • Trail 10km : 4 €

* La garantie annulation du Trail 30 km en relais s’applique à l’ensemble de l’équipe. Aucun remboursement individuel ne pourra être accordé à un membre pris isolément.

Pour les personnes ayant souscrit à la garantie d’annulation et souhaitant annuler leur inscription, la demande devra être formulée par e-mail avec accusé de réception.

La demande de remboursement doit parvenir au plus tard dans les 5 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans le mois qui suit l’épreuve.

Le remplacement de l’un des relayeurs au sein d’une équipe est possible uniquement sur demande effectuée par courriel à l’adresse contact@traildumuguet.fr.

7. ÉQUIPEMENT POUR LES ÉPREUVES

 
  Équipement Trail 30km Trail 21km Trail 10km
Obligatoire Gobelet personnel 15cl minimum X X X
Obligatoire Contenant alimentaire 15cl minimum X X X
Obligatoire Pièce d’identité X X X
Obligatoire Réserve d’eau X (0,5L) X (0,5L)  
Très fortement recommandé Réserve d’eau     X (0,5L)
Très fortement recommandé Réserve alimentaire X X  
Conseillé Sifflet X X X
Conseillé Paire de lunettes de soleil X X X
Conseillé Réserve alimentaire     X

* En cas de forte chaleur, l’organisation se réserve le droit d’obliger les coureurs du Trail 30km et du Trail 21km à avoir une réserve d’eau de 1L minimum.

Pas d’équipement obligatoire pour les courses enfants (Trail des As et Trail des Fées et des Lutins).

Pour votre sécurité et celle des autres participants, l’utilisation d’écouteurs est fortement déconseillée tout au long du parcours. Elle peut nuire à l’écoute de votre propre environnement pendant les épreuves. L’utilisation de ces supports est sous la responsabilité exclusive du participant.

8. DOSSARDS

Chaque participant devra présenter une pièce d’identité avec photo au moment du retrait de dossard en contrepartie de quoi lui sera remis son dossard.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute l’épreuve. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Le dossard est le laissez-passer nécessaire à tous les services de l’événement.

9. CHRONOMÉTRAGE ET PUCES

Les règles de chronométrage qui s’appliquent sur le Trail du Muguet sur toutes les épreuves sont les suivantes :

  • Trail 30km (solo) : Temps réel (déclenchement du chronomètre au starter)
  • Trail 30km (relais) : Temps réel (déclenchement du chronomètre au passage sous l’arche). Cumul des temps des 2 relayeurs.
  • Trail 21km : Temps réel (déclenchement du chronomètre au passage sous l’arche)
  • Trail 10km : Temps réel (déclenchement du chronomètre au passage sous l’arche)
  • Trail des As (2km) : Temps officiel (déclenchement du chronomètre au starter)

Le Trail des Fées et des Lutins (1km), sera bien chronométrée mais ne sera pas classant.

Le chronométrage sera effectué grâce à un système de puces collées au dossard. Tous les inscrits se verront remettre un dossard avec une puce collée qui servira à mesurer le temps du participant sur la totalité de la distance. Des tapis de chronométrage pourront être installés sur les différents points du parcours. Un concurrent ne parcourant pas la totalité de la distance ne pourra être classé à l’arrivée. Le participant s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Pour le Trail 30km en relais, la puce ne sera pas intégrée au dossard mais à un bracelet qui devra être transmis par le premier relayeur au second, dans la zone dédiée.

Le participant ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :

  • non port de la puce
  • perte de la puce
  • dégradation de la puce
  • port de la puce non conforme

10. SACS PARTICIPANTS POUR L’ARRIVÉE

Chaque concurrent pourra amener son sac destiné aux affaires personnelles uniquement le jour J (vêtements de rechange, affaires de toilettes, …) dont la capacité ne devra dépasser 20 litres. Une étiquette autocollante remise dans l’enveloppe du dossard devra être collée sur le sac.

Il sera à déposer/retirer dans l’espace consignes.

11. SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE

Des signaleurs sont présents à des points stratégiques du parcours pour assurer la sécurité des participants. Chaque participant devra se conformer aux consignes données par les signaleurs.

Un dispositif de secours sera déployé sur l’événement. Ce dispositif est destiné à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les participants qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade de pompier, à ce moment-là, la direction des opérations mettra en œuvre tous moyens appropriés.

Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle.

Tout participant faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

12. ZONES DE RAVITAILLEMENTS

Seuls les participants porteurs d’un dossard visible ont accès aux zones de ravitaillement. Les points de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et/ou nourritures à consommer sur place et en eau plate afin de remplir sa poche ou sa gourde.

IMPORTANT : Aucun gobelet ne sera distribué sur les ravitaillements.

13. TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIÈRES HORAIRES

Est considéré comme « finisher » le participant réalisant la totalité du parcours dans le temps maximal imparti. La barrière horaire est la suivante :

  • Trail 30km (solo et relais) : 06h00
  • Trail 21km : 04h00
  • Trail 10km : 02h00

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, soins…).

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

Il ne pourra alors en aucun cas être considéré comme « Finisher ».

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours, voire de modifier les barrières horaires en liaison avec les préfectures concernées.

14. PÉNALISATION ; DISQUALIFICATION

Une pénalisation minimum d’une demi-heure est appliquée pour tout manquement au règlement. Le jury d’épreuve peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :

  • port du dossard non-conforme,
  • non présentation d’une pièce d’identité ou présentation d’une pièce d’identité ne
    correspondant pas à celle du dossard porté,
  • non-respect de l’itinéraire balisé par l’Organisation,
  • non-respect des consignes données par les signaleurs,
  • utilisation d’un moyen de transport,
  • non-assistance à un concurrent en difficulté,
  • non-respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours,
  • pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,
  • insultes, impolitesses ou menaces proférées à l’encontre de tout membre de l’organisation et
    de tout bénévole,
  • refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve,
  • dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.

15. RÉCLAMATIONS

Elles sont recevables par écrit dans les 72 heures après la mise en ligne des résultats provisoires sur le site de l’événement.

16. CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée des participants. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraînera l’exclusion à vie des épreuves organisées par OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES.

17. JURY D’ÉPREUVE

Il se compose :

  • de l’organisateur,
  • du directeur de la course,
  • du coordinateur responsable de la sécurité,
  • du responsable de l’équipe médicale,
  • ainsi que de toute personne compétente à l’appréciation du Président du Comité
    d’organisation.

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la compétition sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

18. MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES ; ANNULATION DE L’ÉVÉNEMENT

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (forte dépression avec d’importantes quantités de pluie, fort risque orageux…), le départ peut être reporté de deux heures au maximum, au-delà, l’épreuve est annulée.

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours, voire de modifier les barrières horaires.

L’annulation, le report ou la modification de l’épreuve n’ouvrent droit à aucun remboursement d’inscription sauf pour les participants ayant souscrit à la garantie annulation (cf Article 6).

Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course, l’organisateur et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente à l’appréciation du Président du Comité d’organisation.

19. ASSURANCE

Responsabilité civile : L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident : Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

20. CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES

Seuls les participants des Trail 30km (solo et relais), Trail 21km, Trail 10km et Trail des As (2km) franchissant la ligne d’arrivée seront classés.

Aucune prime en argent n’est distribuée.

Le Trail des Fées et des Lutins (1km) n’est pas classant.

Tous les coureurs « Finisher » recevront la même dotation spécifique. On entend par « Finisher » tous les participants ralliant la ligne d’arrivée avant l’ultime barrière horaire.

Un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme seront établis sur la base des règles de chronométrage évoquées dans l’article 9. Il est à noter qu’il n’y a pas de récompense particulière pour les catégories d’âge.

Les participants suivants seront récompensés à l’issue de l’événement :

  • Les trois premiers hommes et les trois premières femmes du Trail 30km solo
  • Le premier duo hommes, le premier duo femmes et le premier duo mixte du Trail 30km relais
  • Les trois premiers hommes et les trois premières femmes du Trail 21km
  • Les trois premiers hommes et les trois premières femmes du Trail 10km
  • Les trois premiers garçons et les trois premières filles du Trail des As (2km)

Important : Les coureurs souhaitant être potentiellement récompensés à la cérémonie protocolaire doivent obligatoirement partir dans la 1ère vague de départ. Seul le classement réel de cette première vague servira de référence pour la remise des récompenses.

21. SOUTIEN

Dans le cadre des valeurs d’éco-responsabilité du Trail du Muguet, il a semblé naturel à l’Organisation d’associer un projet environnemental. De ce fait, un don libre au profit de l’Office National des Forêts est possible au moment de votre inscription. Les dons récoltés sont collectés par l’organisation et serviront à financer la plantation d’arbres en forêts domaniales.

22. DROITS A L’IMAGE

Par sa participation aux épreuves, chaque concurrent autorise expressément OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des épreuves en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Des photographies seront prises lors de l’événement par notre partenaire officiel Photorunning. OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES transmettra des informations restreintes (n° dossard et date de naissance) concernant tous les participants à Photorunning pour proposer un service sécurisé d’achat de photographies après l’événement. Les photographies prises lors de l’événement sont transmises uniquement aux acheteurs et ne sont pas diffusées au public. Les données vous concernant sont transmises dans le seul but de pouvoir vous proposer ce service et de vous authentifier comme participant. Vous êtes expressément informé des traitements de données à caractère personnel réalisés dans ce cadre et de vos droits, décrits dans la politique de confidentialité accessible à tout moment sur la page https://photorunning.com/information/privacy que vous garantissez avoir lue avant de participer.

23. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES est impliquée dans la protection des données personnelles et s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Lors de son inscription à un évènement sportif organisé par OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES, le client est informé et accepte que ses données personnelles soient :

  • collectées sur le site Internet www.traildumuguet.fr, propriété d’OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES ;
  • utilisées par OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES qui agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD.

23.1. Identité du responsable du traitement

L’identité et les coordonnées du responsable du traitement des données à caractère personnel sont les suivantes : OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES, SAS ayant pour numéro unique d’identification 513 851 246 RCS Nanterre, dont le siège social est situé 33, rue du Général Leclerc – 92130 Issy-les-Moulineaux, email de contact : Hervé Pardailhé-Galabrun (contact@traildumuguet.fr).

Vos données personnelles sont collectées par notre prestataire sous-traitant : NJUKO, SAS ayant pour numéro unique d’identification 750 866 675 RCS Bayonne, dont le siège social est situé 65, avenue de Bayonne – 64210 Bidart, email de contact : contact@njuko.com.

23.2. Données et informations collectées

Les données collectées sont :

① Données nécessaires à l’inscription pour l’évènement sportif organisé par OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES :

Lors de votre inscription, vous êtes amené à fournir des données obligatoires identifiées sur le site par un astérisque : nom, prénoms, date de naissance, genre, nationalité, adresse électronique, téléphone portable, adresse postale, langue,  informations relatives à la personne à prévenir en cas d’incident de course (nom, prénom, téléphone), certificat médical pour aptitude à la compétition.

Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes légales, techniques ou organisationnelles d’OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES.

② Données facultatives :

Lors de votre inscription, d’autres données sont demandées mais ne sont pas indispensables à votre inscription (nom du club adhérent, téléphone fixe, etc).

Par ailleurs, nous sommes susceptibles de vous adresser, postérieurement à l’évènement sportif, une ou plusieurs enquête(s) de satisfaction et de collecter, à cette occasion, des données supplémentaires, telles que notamment : niveau de pratique sportive, habitudes de consommation, catégorie socioprofessionnelle, loisirs, participation à des évènements, matériels et équipements utilisés, etc.

③ Données relatives au paiement :

Lors d’une inscription, notre prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant vos moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (non conservé), etc). Les coordonnées de votre moyen de paiement communiquées lors de votre inscription sont cryptées grâce à un protocole de sécurité et ne transitent jamais en clair sur le réseau. Les données concernant vos moyens de paiement ne nous sont pas communiquées par le prestataire bancaire.

④ Données techniques :

Nous sommes susceptibles de collecter des données techniques telles que les données de connexion, l’adresse IP conformément à la législation applicable, et le cas échéant avec votre accord, pour l’utilisation de certaines technologies telles que les Cookies.

Aucune donnée sensible n’est collectée à savoir les informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, etc (art. 9 du RGPD).

23.3. Finalités du traitement

OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES utilise et exploite vos données personnelles aux fins de :

  • gestion et validation des inscriptions aux épreuves sportives organisées par OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES,
  • gestion de la relation information avec le participant par email et/ou SMS concernant l’événement auquel il s’est inscrit (confirmation de la bonne prise en compte de l’inscription, confirmation de la validation ou du refus de l’inscription, information sur l’épreuve sportive, information sur les résultats, etc).
  • envoi d’enquêtes de satisfaction réalisées à des fins scientifiques et statistiques (par le biais de sondages ou de questionnaires) ;
  • réalisation d’études statistiques ;
  • information relative aux offres et activités d’OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES et autres formes de services connexes  ;
  • envoi d’envoi d’emails ou SMS afin de vous informer sur des évènements sportifs susceptibles de vous intéresser organisés par OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES ou un organisateur tiers ;
  • partages des données avec nos partenaires privilégiés (industriels, médias, institutionnels) à des fins de communication d’offres promotionnelles, publicités et autres communications commerciales (sous réserve de votre accord préalable lorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière de prospection commerciale).

23.4. Conservation des données

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités précédemment exposées.
Vos données seront supprimées si vous ne répondez à aucune de nos sollicitations pendant trois ans. Nous pouvons toutefois conserver vos données plus longtemps afin de respecter nos obligations légales et règlementaires ou résoudre des litiges.

23.5. Les destinataires des données

Les données personnelles collectées lors de votre inscription en ligne sont susceptibles d’être communiquées :

  • aux services internes d’OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES (personnel administratif, employés et préposés) ;
  • aux prestataires de services et partenaires contractuels d’OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES qui interviennent et contribuent directement à la gestion des inscriptions et à l’organisation de l’événement sportif (chronométreur, fabriquant des dossards, société en charge de l’assistance médicale, etc) ;
  • aux partenaires privilégiés d’OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES (industriels, médias, institutionnels), avec votre accord, afin notamment de proposer des produits et/ou services ou à des fins de prospections commerciales et/ou de communications publicitaires.

OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES demande à ses prestataires et partenaires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de prospection des données.

Si vous y avez expressément consenti lors de votre inscription en cochant la case prévue à cet effet, vous êtes susceptibles de recevoir par appel téléphonique et/ou courrier postal ou par email ou SMS des offres promotionnelles de nos partenaires commerciaux à qui vos données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale. En tout état de cause, vous pouvez à tout moment vous y opposer selon les conditions prévues ci-après.

En choisissant de participer à l’évènement sportif, les participant reconnaissent et acceptent que :

  • leur nom et prénom(s) figurent sur la liste officielle de départ publiée sur le site Internet www.traildumuguet.fr ;
  • à l’issue de l’évènement sportif, les informations liées à leur prestation sportive (notamment, résultats, photos et vidéos) soient publiées sur le site Internet www.traildumuguet.fr ; les dits résultats étant susceptibles d’être repris par tout média.

Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision, par écrit, à l’adresse suivante : OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES – Traitement des données personnelles – 33, rue du Général Leclerc – 92130 Issy-les-Moulineaux,  et ce au plus tard un mois avant l’évènement sportif afin que les mesures adéquates soient prises.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à vos données collectées sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraint en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc).

Certains des destinataires mentionnées ci-dessus sont susceptibles d’être établis en dehors de l’Union européenne et d’avoir accès à tout ou partie des informations personnelles collectées par OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES.

Vous consentez expressément à ce que vos données puissent être transmises à des prestataires ou partenaires situés hors Union européenne.

Dans ce cadre, OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES s’engage à garantir la protection de vos données conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au RGPD, dès lors que vos données personnelles sont traitées par un prestataire en dehors de l’Espace Economique Européen et dont le pays n’est pas considéré par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat.

23.6. Offres commerciales

OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES  est susceptible de vous adresser, par courrier, email, sms, téléphone, des informations relatives à leurs offres et services analogues à ceux que vous avez achetés, ce que vous reconnaissez et acceptez.
Vous disposez, à tout moment et sans frais, de la possibilité de vous opposer à ces envois de prospections commerciales selon les conditions prévues ci-après.

23.7. Droits de la personne concernée

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, les personnes concernées par les données personnelles traitées possèdent un droit d’accès, de rectification, de suppression des données les concernant ainsi qu’un droit de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de ses données personnelles. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale par OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES et/ou ses partenaires.

Ces droits s’exercent par courriel à l’adresse suivante : contact@traildumuguet.fr

Nous vous remercions de préciser votre nom, prénom, l’objet de votre demande et de fournir un justificatif d’identité valide. En cas de doutes raisonnables quant à l’identité de la personne physique présentant la demande, OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES ou son prestataire peut demander que lui soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l’identité de la personne concernée.

OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES s’engage à fournir à la personne concernée les informations sur les mesures prises à la suite d’une demande relatives aux droits précités ci-dessus, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir nos offres, sollicitations et actualités, vous avez également la faculté de nous l’indiquer en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas de chaque communication.

Si vous ne souhaitez pas recevoir les actualités, invitations ou offres promotionnelles de nos partenaires, vous avez la faculté de nous l’indiquer dans  la cadre de votre inscription en cochant la case prévue à cet effet.

Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

23.8. Contact

Pour toute autre question complémentaire relative à notre politique de protection des données ou à la manière dont sont traitées vos données personnelles, nous vous invitons à adresser un courrier à OUTDOOR SPORTS EXPERIENCES, Traitement des données personnelles – 33, rue du Général Leclerc – 92130 Issy-les-Moulineaux, ou un email à l’adresse suivante : contact@traildumuguet.fr

23.9. Modifications des présentes

Les présentes pourront faire l’objet d’une actualisation. Les modifications entreront en vigueur dès la publication de la nouvelle version sur le site Internet www.traildumuguet.fr