Toute inscription aux épreuves de la 10ème édition du Trail du Muguet implique l’acceptation tacite du règlement suivant

PRÉAMBULE :

En raison de la pandémie mondiale du Covid-19, et afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants, des mesures strictes seront mises en place par l’Organisation. Ces mesures, découlant directement des autorités compétentes, seront celles en vigueur à la date de l’événement et seront à respecter scrupuleusement sous peine de sanctions. Une fiche spécifique liée à ces mesures sanitaires sera éditée et partagée à l’ensemble des participants à l’approche de l’événement. Ainsi, certains articles de ce présent règlement pourront être adaptés.

1. EPREUVE

Des épreuves chronométrées de pleine nature (Trails et marches nordiques), empruntant en grande partie des sentiers non bitumés. La distance des 3 épreuves du Trail du Muguet varie de 10km à 21km. Les épreuves se dérouleront en une seule étape, à allure libre, en un temps limité et couplé à des barrières horaires strictes.
Voici le programme de l’édition 2022 :

  • Trail 21km : départ 09h50
  • Trail 10km : départ 09h30
  • Marche nordique 10km : départ 09h35

Toutes les épreuves auront lieu le dimanche 26 juin 2022.
Le départ et l’arrivée seront donnés au Complexe sportif Marcel Bec à Meudon (92).

2. PARTICIPATION

Les épreuves sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non dont l’âge minimum requis dépend de l’épreuve choisie.

  • Trail 21km : de Juniors à Masters (né(e) avant le 31 décembre 2004)
  • Trail 10km : de Cadets à Masters (né(e) avant le 31 décembre 2006)
  • Marche nordique 10km : de Cadets à Masters (né(e) avant le 31 décembre 2006)

3. ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation aux épreuves du Trail du Muguet entraîne de facto l’acceptation sans réserve du présent règlement.
Tout inscrit s’engage à emprunter dans leur intégralité les chemins balisés par l’organisation sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade donc durablement. Le non-respect de cette directive entraînera une disqualification du participant.

4. NOMBRE MAXIMUM DE PARTICIPANTS PAR EPREUVE

  • Trail 21km : 700 participants
  • Trail 10km : 500 participants
  • Marche nordique 10km : 100 participants

5. INSCRIPTION

5.1. Droits d’engagement pour participer aux épreuves

 

Modifier
Tarifs (en TTC) jusqu’au 30/04/22 du 01/05/22 au 22/06/22 à partir du 24/06/2022 et sur place
Tarif 1 Tarif 2 Tarif 3
Trail 21km 23 € 25 € 27 €
Trail 10km 15 € 17 € 19 €
Marche nordique 10km 13 € 15 € 17 €

 

Les montants indiqués dans le tableau ci-dessus sont en TTC et sont hors frais de gestion.
Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet du Trail du Muguet : www.traildumuguet.fr
Les paiements se font également en ligne à partir d’une plate-forme bancaire sécurisée.
Les inscriptions seront closes dès atteinte du nombre maximum de participants par épreuve.

5.2. Certificat Médical

PROCEDURE POUR L’ENVOI DU CERTIFICAT MEDICAL :
Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPERATIVEMENT joindre en ligne (au moment de l’inscription) ou déposer sur son compte membre (possible jusqu’au 22 juin 2022 à 23h59)

  • Soit son certificat médical daté de moins d’un an au jour de la course
  • Soit une copie de son attestation de licence (FFA)

Pour être valable, le certificat médical doit obligatoirement comporter la mention de «  »non contre- indication à la pratique du sport en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied (ou marche nordique ou athlétisme) en compétition »

Le participant garantit l’exactitude des données transmises ainsi que l’authenticité du document justificatif lors de son dépôt. A défaut d’exactitude et/ou d’authenticité, le participant ne pourra pas se retourner contre l’Organisation, notamment en cas d’accident survenu lors du Trail du Muguet. Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical valable n’a pas été validé par l’Organisation.

L’invalidation d’un certificat médical par l’organisateur ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une demande de remboursement des frais d’inscription de la part du coureur.

Déposer mon certificat médical sur mon compte membre en cliquant ici.

Une fois ce document validé par l’organisation, un email de confirmation vous sera envoyé pour confirmer votre inscription définitive.

En cas d’oubli ou passée la date du 22 juin 2022 ou sans accusé de réception du document en question, le coureur inscrit devra le présenter directement au retrait des dossards au « stand litige » les 24 et 25 juin 2022 sur le Village de retrait des dossards.

L’Organisation se réserve le droit de refuser tout document qu’elle jugerait comme suspect et possiblement falsifié au regard d’un faisceau d’indices. Il est rappelé à ce titre que la production d’un faux certificat médical constitue un délit de faux et usage de faux : l’article 441-1 du Code pénal sanctionne cette infraction d’une peine pouvant aller jusqu’à trois ans de prison et 45.000 euros d’amende.

5.3. Option dossard par courrier

Les participants peuvent, au moment de leur inscription, souscrire à l’option « dossard par courrier ». Cette option est disponible pour tous les participants s’inscrivant avant le 08/06/2022.

Le tarif (en TTC) de cette option est de 10€ pour toutes les épreuves.

Pour les participants ayant souscrits à l’option « dossard par courrier » (option disponible jusqu’au 08/06/2022), le dossier devra être complet au 9 juin 2022. Si ce n’est pas le cas, le dossard ne pourra être envoyé et aucun remboursement ne sera envisageable.

Tout dossier d’inscription incomplet sera rejeté.

6. GARANTIE ET CONDITIONS D’ANNULATION/DE REMBOURSEMENT

Dans le cas d’une annulation de l’événement, pour cas de force majeure et notamment si le Trail du Muguet ne peut se tenir pour des raisons sanitaires due à la Covid-19, l’Organisation mettrait tout en œuvre pour trouver une autre date en 2022.

Toute inscription est ferme et définitive et ne peut faire l’objet de remboursement ou de transfert d’inscription pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue comme unique responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve, l’organisation déclinant toute responsabilité face à ce type de situation.

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation.

La garantie annulation a pour objet de permettre le remboursement des frais engagés (déduction du montant de la garantie d’annulation et des options consommées) pour l’inscription au Trail du Muguet.

Cette garantie couvre les cas suivants :

  • le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale (accident, maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied ou la marche nordique). La raison médicale devra être prouvée par le biais d’un justificatif émis par une autorité compétente mentionnant la contre-indication à la pratique de la course à pied ou de la marche nordique.
  • toute annulation de l’événement y compris pour cas de force majeure. Seront considérés comme caractérisant un cas de force majeure, tout défaut (refus, retrait) d’autorisation administrative nécessaire à l’organisation de l’événement, tout incendie, inondation, tremblement de terre, tempête, et plus généralement toute catastrophe naturelle, épidémie, pandémie (ex : Covid-19), attentat, guerre ou tout autre événement habituellement considéré comme un cas de force majeure par la jurisprudence.

Seules les personnes ayant souscrit à la garantie annulation pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande (déduction faîte du montant de la garantie d’annulation et des options consommées).
Il ne sera effectué aucun remboursement hors garantie annulation souscrite.

Prix (en TTC) de la Garantie Annulation :

  • Trail 21km : 7€
  • Trail 10km : 4€
  • Marche nordique 10km : 4€

Pour les personnes ayant souscrit à la garantie d’annulation et souhaitant annuler leur inscription, la demande devra être formulée par e-mail ou lettre recommandée avec accusé de réception.
La demande de remboursement doit parvenir au plus tard dans les 5 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans le mois qui suit l’épreuve.

7. EQUIPEMENT POUR LES EPREUVES

 

Modifier
Équipement Trail 21km Trail 10km MN 10km
Obligatoire Pass vaccinal* X X X
Obligatoire Masque* X X X
Obligatoire Gobelet personnel 15cl minimum X X X
Obligatoire Contenant alimentaire 15cl minimum X X X
Obligatoire Pièce d’identité X X X
Obligatoire Bâtons spécifiques « marche nordique » X
Très fortement recommandé Réserve d’eau X (0,5L) X (0,5L) X (0,5L)
Très fortement recommandé Réserve alimentaire X
Conseillé Sifflet X X X
Conseillé Paire de lunettes de soleil X X X
Conseillé Réserve alimentaire X X

 

*selon le protocole sanitaire en vigueur à la date de l’événement

L’utilisation des lecteurs MP3 et autres supports permettant d’écouter de la musique est tolérée par l’organisation.
Cependant, pour des raisons de sécurité évidentes, l’organisation déconseille fortement l’utilisation d’oreillettes pouvant nuire à l’écoute de son propre environnement pendant les épreuves. L’utilisation de ces supports est sous la responsabilité exclusive du participant.

8. DOSSARDS

Chaque participant devra présenter une pièce d’identité avec photo au moment du retrait de l’enveloppe dossard en contrepartie de quoi lui sera remis son dossard.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute l’épreuve. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Le dossard est le laissez-passer nécessaire à tous les services de l’événement.

9. CHRONOMETRAGE ET PUCES

Les règles de chronométrage qui s’appliquent sur le Trail du Muguet sur toutes les épreuves sont les suivantes : Temps réel (déclenchement du chronomètre au passage sur le tapis).

Pour la marche nordique 10km, l’épreuve sera bien chronométrée mais ne sera pas classante.

Le chronométrage sera effectué grâce à un système de puces collées au dossard. Tous les inscrits se verront remettre un dossard avec une puce collée qui servira à mesurer le temps du participant sur la totalité de la distance. Des tapis de chronométrage pourront être installés sur les différents points du parcours. Un concurrent ne parcourant pas la totalité de la distance ne pourra être classé à l’arrivée. Le participant s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Le participant ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :

  • non port de la puce
  • perte de la puce
  • dégradation de la puce
  • port de la puce non conforme

10. SACS PARTICIPANTS POUR L’ARRIVEE

Chaque concurrent pourra amener son sac destiné aux affaires personnelles uniquement le jour J (vêtements de rechange, affaires de toilettes, …) dont la capacité ne devra dépasser 20 litres. Une étiquette autocollante remise dans l’enveloppe du dossard devra être collée sur le sac.

Il sera à déposer/retirer dans l’espace consignes.

11. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Des signaleurs sont présents à des points stratégiques du parcours pour assurer la sécurité des participants. Chaque participant devra se conformer aux consignes données par les signaleurs.

Un dispositif de secours sera déployé sur l’événement. Ce dispositif est destiné à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les participants qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade de pompier, à ce moment-là, la direction des opérations mettra en œuvre tous moyens appropriés.

Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle.

Tout participant faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

12. ZONES DE RAVITAILLEMENTS

Seuls les participants porteurs d’un dossard visible ont accès aux zones de ravitaillement. Les points de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et/ou nourritures à consommer sur place et en eau plate afin de remplir sa poche ou sa gourde.

IMPORTANT : Aucun gobelet ne sera distribué sur les ravitaillements.

13. TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES

Est considéré comme « finisher » le participant réalisant la totalité du parcours dans le temps maximal imparti. La barrière horaire est la suivante :

  • Trail 21km : 4h00
  • Trail 10km : 2h00
  • Marche nordique 10km : 2h30

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, soins…).

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

Il ne pourra alors en aucun cas être considéré comme « Finisher ».

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours, voire de modifier les barrières horaires en liaison avec les préfectures concernées.

14. PENALISATION ; DISQUALIFICATION

Une pénalisation minimum d’une demi-heure est appliquée pour tout manquement au règlement. Le jury d’épreuve peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :

  • port du dossard non-conforme,
  • non présentation d’une pièce d’identité ou présentation d’une pièce d’identité ne
    correspondant pas à celle du dossard porté,
  • non-respect de l’itinéraire balisé par l’Organisation,
  • non-respect des consignes données par les signaleurs,
  • utilisation d’un moyen de transport,
  • non-assistance à un concurrent en difficulté,
  • non-respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours,
  • pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,
  • insultes, impolitesses ou menaces proférées à l’encontre de tout membre de l’organisation et
    de tout bénévole,
  • refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve,
  • dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.

15. RECLAMATIONS

Elles sont recevables par écrit dans les 72 heures après la mise en ligne des résultats provisoires sur le site de l’événement.

16. CONTROLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée des participants. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraînera l’exclusion à vie des épreuves organisées par ECO-TRAIL ORGANISATION.

17. JURY D’EPREUVE

Il se compose :

  • de l’organisateur,
  • du directeur de la course,
  • du coordinateur responsable de la sécurité,
  • du responsable de l’équipe médicale,
  • ainsi que de toute personne compétente à l’appréciation du Président du Comité
    d’organisation.

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la compétition sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

18. MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES ; ANNULATION DE L’EVENEMENT

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (forte dépression avec d’importantes quantités de pluie, fort risque orageux…), le départ peut être reporté de deux heures au maximum, au-delà, l’épreuve est annulée.

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours, voire de modifier les barrières horaires. L’annulation, le report ou la modification de l’épreuve n’ouvrent droit à aucun remboursement d’inscription sauf pour les participant ayant souscrit à la garantie annulation (cf Article 6).

Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course, l’organisateur et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente à l’appréciation du Président du Comité d’organisation.

19. MESURES SANITAIRES

Afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants, des mesures strictes pourront être mises en place par l’Organisation. Ces mesures, découlant directement des autorités compétentes, seront celles en vigueur à la date de l’événement et seront à respecter scrupuleusement sous peine de sanctions. Une fiche spécifique liée à ces mesures sanitaires sera éditée et partagée à l’ensemble des participants à l’approche de l’événement.

20. ASSURANCE

Responsabilité civile : L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident : Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

21. CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Seuls les participantsdes Trails 21km et 10km franchissant la ligne d’arrivée seront classés.

Aucune prime en argent n’est distribuée.

La marche nordique 10km n’est pas classante.

Tous les coureurs « Finisher » recevront la même dotation spécifique. On entend par « Finisher » tous les participants ralliant la ligne d’arrivée avant l’ultime barrière horaire.

Un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme seront établis sur la base des règles de chronométrage évoquées dans l’article 9.

Sur la base du temps réel, la cérémonie protocolaire récompensera les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du classement général provisoire (scratch).

Il est à noter qu’il n’y a pas de récompense particulière pour les catégories d’âge.

22. DROITS A L’IMAGE

Par sa participation aux épreuves, chaque concurrent autorise expressément ECO-TRAIL ORGANISATION (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des épreuves en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

23. PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

ECO-TRAIL ORGANISATION est impliquée dans la protection des données personnelles et s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Lors de son inscription à un évènement sportif organisé par ECO-TRAIL ORGANISATION, le client est informé et accepte que ses données personnelles soient :
(i) collectées sur le site Internet www.traildumuguet.fr, propriété d’ECO-TRAIL ORGANISATION ;
(ii) utilisées par ECO-TRAIL ORGANISATION qui agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD.

23.1. Identité du responsable du traitement

L’identité et les coordonnées du responsable du traitement des données à caractère personnel sont les suivantes : ECO-TRAIL ORGANISATION, SAS ayant pour numéro unique d’identification 513 851 246 RCS Nanterre, dont le siège social est situé 33, rue du Général Leclerc – 92130 Issy-les-Moulineaux, email de contact : Hervé Pardailhé-Galabrun (contact@traildumuguet.fr).

Vos données personnelles sont collectées par notre prestataire sous-traitant : NJUKO, SAS ayant pour numéro unique d’identification 750 866 675 RCS Bayonne, dont le siège social est situé 65, avenue de Bayonne – 64210 Bidart, email de contact : contact@njuko.com.

23.2. Données et informations collectées

Les données collectées sont :
1 Données nécessaires à l’inscription pour l’évènement sportif organisé par ECO-TRAIL ORGANISATION :
Lors de votre inscription, vous êtes amené à fournir des données obligatoires identifiées sur le site par un astérisque : nom, prénoms, date de naissance, genre, nationalité, adresse électronique, téléphone portable, adresse postale, langue, informations relatives à la personne à prévenir en cas d’incident de course (nom, prénom, téléphone), certificat médical pour aptitude à la compétition.
Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes légales, techniques ou organisationnelles d’ECO-TRAIL ORGANISATION.

2 Données facultatives :
Lors de votre inscription, d’autres données sont demandées mais ne sont pas indispensables à votre inscription (nom du club adhérent, téléphone fixe, etc).
Par ailleurs, nous sommes susceptibles de vous adresser, postérieurement à l’évènement sportif, une ou plusieurs enquête(s) de satisfaction et de collecter, à cette occasion, des données supplémentaires, telles que notamment: niveau de pratique sportive, habitudes de consommation, catégorie socioprofessionnelle, loisirs, participation à des évènements, matériels et équipements utilisés, etc.

3 Données relatives au paiement :
Lors d’une inscription, notre prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant vos moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (non conservé), etc). Les coordonnées de votre moyen de paiement communiquées lors de votre inscription sont cryptées grâce à un protocole de sécurité et ne transitent jamais en clair sur le réseau. Les données concernant vos moyens de paiement ne nous sont pas communiquées par le prestataire bancaire.

4 Données techniques :
Nous sommes susceptibles de collecter des données techniques telles que les données de connexion, l’adresse IP conformément à la législation applicable, et le cas échéant avec votre accord, pour l’utilisation de certaines technologies telles que les Cookies.
Aucune donnée sensible n’est collectée à savoir les informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, etc (art. 9 du RGPD).

23.3. Finalités du traitement

ECO-TRAIL ORGANISATION utilise et exploite vos données personnelles aux fins de :
− gestion et validation des inscriptions aux épreuves sportives organisées par ECO-TRAIL ORGANISATION,
− gestion de la relation information avec le participant par email et/ou SMS concernant l’événement auquel il s’est inscrit (confirmation de la bonne prise en compte de l’inscription, confirmation de la validation ou du refus de l’inscription, information sur l’épreuve sportive, information sur les résultats, etc).
− envoi d’enquêtes de satisfaction réalisées à des fins scientifiques et statistiques (par le biais de sondages ou de questionnaires) ;
− réalisation d’études statistiques ;
− information relative aux offres et activités d’ECO-TRAIL ORGANISATION et autres formes de services
connexes ;
− envoi d’envoi d’emails ou SMS afin de vous informer sur des évènements sportifs susceptibles de vous intéresser organisés par ECO-TRAIL ORGANISATION ou un organisateur tiers ;
− partages des données avec nos partenaires privilégiés (industriels, médias, institutionnels) à des fins de communication d’offres promotionnelles, publicités et autres communications commerciales (sous réserve de votre accord préalable lorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière de prospection commerciale).

23.4. Conservation des données

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités précédemment exposées.
Vos données seront supprimées si vous ne répondez à aucune de nos sollicitations pendant trois ans. Nous pouvons toutefois conserver vos données plus longtemps afin de respecter nos obligations légales et règlementaires ou résoudre des litiges.

23.5. Les destinataires des données

Les données personnelles collectées lors de votre inscription en ligne sont susceptibles d’être communiquées :
• aux services internes d’ECO-TRAIL ORGANISATION (personnel administratif, employés et préposés) ;
• aux prestataires de services et partenaires contractuels d’ECO-TRAIL ORGANISATION qui interviennent et contribuent directement à la gestion des inscriptions et à l’organisation de l’événement sportif (chronométreur, fabriquant des dossards, société en charge de l’assistance médicale, etc) ;
• aux partenaires privilégiés d’ECO-TRAIL ORGANISATION (industriels, médias, institutionnels), avec votre accord, afin notamment de proposer des produits et/ou services ou à des fins de prospections
commerciales et/ou de communications publicitaires.
ECO-TRAIL ORGANISATION demande à ses prestataires et partenaires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de prospection des données.
Si vous y avez expressément consenti lors de votre inscription en cochant la case prévue à cet effet, vous êtes susceptibles de recevoir par appel téléphonique et/ou courrier postal ou par email ou SMS des offres promotionnelles de nos partenaires commerciaux à qui vos données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale. En tout état de cause, vous pouvez à tout moment vous y opposer selon les conditions prévues ci-après.
En choisissant de participer à l’évènement sportif, les participant reconnaissent et acceptent que :
− leur nom et prénom(s) figurent sur la liste officielle de départ publiée sur le site Internet www.traildumuguet.fr ;
− à l’issue de l’évènement sportif, les informations liées à leur prestations sportive (notamment, résultats, photos et vidéos) soient publiées sur le site Internet www.traildumuguet.fr ; les dits résultats étant susceptibles d’être repris par tout média.
Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision, par écrit, à l’adresse suivante: ECO-TRAIL ORGANISATION – Traitement des données personnelles – 33, rue du Général Leclerc – 92130 Issy-les- Moulineaux, et ce au plus tard un mois avant l’évènement sportif afin que les mesures adéquates
soient prises.
En dehors des cas énoncés ci-dessus, ECO-TRAIL ORGANISATION s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à vos données collectées sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraint en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc).
Certains des destinataires mentionnées ci-dessus sont susceptibles d’être établis en dehors de l’Union européenne et d’avoir accès à tout ou partie des informations personnelles collectées par ECO-TRAIL ORGANISATION.
Vous consentez expressément à ce que vos données puissent être transmises à des prestataires ou partenaires situés hors Union européenne.
Dans ce cadre, ECO-TRAIL ORGANISATION s’engage à garantir la protection de vos données conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au RGPD, dès lors que vos données personnelles sont traitées par un prestataire en dehors de l’Espace Economique Européen et dont le pays n’est pas considéré par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat.

23.6. Offres commerciales

ECO-TRAIL ORGANISATION est susceptibles de vous adresser, par courrier, email, sms, téléphone, des informations relatives à leurs offres et services analogues à ceux que vous avez achetés, ce que vous reconnaissez et acceptez.
Vous disposez, à tout moment et sans frais, de la possibilité de vous opposer à ces envois de prospections commerciales selon les conditions prévues ci-après.

23.7. Droits de la personne concernée

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, les personnes concernées par les données personnelles traitées possèdent un droit d’accès, de rectification, de suppression des données les concernant ainsi qu’un droit de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de ses données personnelles. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale par ECO-TRAIL ORGANISATION et/ou ses partenaires.
Ces droits s’exercent par courriel à l’adresse suivante : contact@traildumuguet.fr

Nous vous remercions de préciser votre nom, prénom, l’objet de votre demande et de fournir un justificatif d’identité valide. En cas de doutes raisonnables quant à l’identité de la personne physique présentant la demande, ECO-TRAIL ORGANISATION ou son prestataire peut demander que lui soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l’identité de la personne concernée.

ECO-TRAIL ORGANISATION s’engage à fournir à la personne concernée les informations sur les mesures prises à la suite d’une demande relatives aux droits précités ci-dessus, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir nos offres, sollicitations et actualités, vous avez également la faculté de nous l’indiquer en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas de chaque communication.

Si vous ne souhaitez pas recevoir les actualités, invitations ou offres promotionnelles de nos partenaires, vous avez la faculté de nous l’indiquer dans la cadre de votre inscription en cochant la case prévue à cet effet.

23.8. Contact

Pour toute autre question complémentaire relative à notre politique de protection des données ou à la manière dont sont traitées vos données personnelles, nous vous invitons à adresser un courrier à ECO-TRAIL ORGANISATION, Traitement des données personnelles – 33, rue du Général Leclerc – 92130 Issy-les-Moulineaux, ou un email à l’adresse suivante : contact@traildumuguet.fr

23.9. Modifications des présentes

Les présentes pourront faire l’objet d’une actualisation. Les modifications entreront en vigueur dès la publication de la nouvelle version sur le site Internet www.traildumuguet.fr

Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).